SOSIALISASI OPERASIONAL KEUANGAN IAINU BANGIL - Prodi Pendidikan Agama Islam

Pada hari Jumat tanggal 10 bulan Maret tahun 2023, bertempat di Graha Mini IAINU Bangil, telah dilaksanakan kegiatan Sosialisasi Operasional Keuangan Institut Agama Islam Nahdlatul Ulama (IAINU) Bangil yang diselenggarakan oleh pihak kampus melalui Bagian Keuangan dan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM). Acara tersebut dihadiri oleh seluruh staf dan dosen di lingkungan kampus IAINU Bangil. Dalam sosialisasi tersebut, pihak Bagian Keuangan menjelaskan secara detail mengenai prosedur pengelolaan keuangan kampus, sementara LPPM memaparkan program-program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang akan dilaksanakan dalam tahun akademik mendatang. Para peserta juga diajak untuk memberikan masukan dan saran guna meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan keuangan kampus serta pelaksanaan program-program LPPM. Acara berjalan lancar dan diharapkan dapat memberikan pemahaman yang lebih baik kepada seluruh civitas akademika mengenai operasional keuangan kampus serta program-program pengabdian kepada masyarakat yang akan dilaksanakan.

Kegiatan ini dipimpin dan disampaikan langsung oleh Rektor IAINU Bangil, Dr. Hj. Siti Romlah, M.Pd.I, dengan dihadiri oleh jajaran pimpinan universitas, para dekan fakultas, kepala lembaga dan unit, dosen, serta tenaga kependidikan di lingkungan IAINU Bangil.

1. Tujuan Kegiatan

Kegiatan sosialisasi ini bertujuan untuk:

Menyampaikan arah kebijakan dan mekanisme pengelolaan dana penunjang tridharma perguruan tinggi, yaitu bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk memperkuat sinergi antara pimpinan universitas, dekan fakultas, dan seluruh elemen universitas dalam mencapai visi dan misi IAINU Bangil. Dengan demikian, diharapkan program-program yang akan dilaksanakan dapat berjalan dengan lancar dan efektif sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. 3. Melalui sosialisasi ini, diharapkan seluruh elemen universitas dapat memahami pentingnya pengelolaan keuangan kampus dan program pengabdian kepada masyarakat guna meningkatkan kualitas pendidikan dan pelayanan kepada masyarakat luas.
Memberikan pemahaman kepada seluruh unit kerja mengenai prosedur penggunaan, pelaporan, dan pertanggungjawaban keuangan di lingkungan IAINU Bangil. Diharapkan dengan pemahaman yang tercipta melalui sosialisasi ini, seluruh unit kerja di IAINU Bangil dapat menjalankan program-program dengan baik dan efisien. Selain itu, diharapkan pula bahwa pengelolaan keuangan kampus dan program pengabdian kepada masyarakat akan semakin terarah dan memberikan dampak positif bagi peningkatan kualitas pendidikan serta pelayanan kepada masyarakat. Semua ini merupakan langkah penting dalam mencapai visi dan misi universitas untuk memberikan kontribusi yang nyata bagi kemajuan pendidikan dan masyarakat luas.
Meningkatkan transparansi, akuntabilitas, serta efisiensi dalam tata kelola keuangan kampus merupakan hal yang sangat penting untuk mencapai tujuan tersebut. Dengan adanya pengelolaan keuangan yang baik, diharapkan dapat mendukung berbagai program akademik dan non-akademik yang ada di universitas. Selain itu, penerapan prinsip-prinsip tata kelola yang baik juga akan memberikan kepercayaan kepada seluruh stakeholders terkait dengan pengelolaan keuangan universitas ini. Dengan demikian, IAINU Bangil diharapkan dapat terus berkembang dan memberikan manfaat yang optimal bagi semua pihak yang terlibat..
Menumbuhkan budaya kerja yang jujur, disiplin, dan profesional dalam mengelola dana tridharma perguruan tinggi akan menjadi kunci keberhasilan universitas ini dalam mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan. Dengan semangat yang kuat dan komitmen yang tinggi untuk menjaga integritas dan transparansi dalam pengelolaan keuangan, IAINU Bangil diyakini mampu menjadi contoh universitas yang sukses dan dihormati di mata masyarakat. Melalui upaya bersama dan kolaborasi yang baik, diharapkan universitas ini dapat terus memberikan kontribusi yang positif dan berkelanjutan bagi kemajuan pendidikan dan penelitian di Indonesia..

2. Isi dan Pokok-pokok Pembahasan

Dalam sosialisasi ini, Rektor IAINU Bangil menyampaikan beberapa hal penting, antara lain:

Kebijakan Umum Pengelolaan Dana Penunjang Tridharma
Bahwa dana tridharma merupakan instrumen penting dalam mendukung kualitas pendidikan, penguatan penelitian, dan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat. Pengelolaan dana tersebut harus berpedoman pada prinsip transparansi, akuntabilitas, efisiensi, dan kepatuhan terhadap regulasi. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa setiap pengeluaran dana tridharma dilakukan dengan tepat sasaran dan tidak terjadi penyalahgunaan. Selain itu, Rektor juga menekankan pentingnya kolaborasi antara perguruan tinggi dengan berbagai stakeholder terkait untuk meningkatkan sinergi dalam pengelolaan dana tersebut. Dengan demikian, diharapkan bahwa pengelolaan dana tridharma dapat memberikan kontribusi yang signifikan dalam meningkatkan kualitas pendidikan dan penelitian di Indonesia.
Ruang Lingkup Dana Penunjang
Bidang Pendidikan: digunakan untuk kegiatan perkuliahan, pelatihan, pengembangan kurikulum, dan peningkatan fasilitas belajar.
Bidang Penelitian: mendukung kegiatan riset dosen dan mahasiswa, publikasi ilmiah, serta pengembangan inovasi berbasis keilmuan Islam.
Bidang Pengabdian kepada Masyarakat: diarahkan pada kegiatan pemberdayaan masyarakat, pelatihan sosial-keagamaan, serta penguatan peran kampus dalam kehidupan sosial keagamaan.
Prosedur dan Mekanisme Operasional Keuangan
Setiap kegiatan tridharma diawali dengan penyusunan proposal dan Rencana Anggaran Biaya (RAB).
Proposal disampaikan kepada pimpinan fakultas/unit untuk diverifikasi dan disetujui.
Pencairan dana dilakukan sesuai ketentuan dan tahapan kegiatan.
Setelah kegiatan selesai, wajib disampaikan laporan kegiatan dan laporan pertanggungjawaban keuangan maksimal 14 (empat belas) hari kerja setelah kegiatan berakhir.
Tata Kelola dan Pengawasan Internal
Ditekankan bahwa seluruh kegiatan keuangan akan diawasi oleh auditor internal dan bagian keuangan untuk memastikan tidak terjadi penyimpangan serta agar seluruh dana digunakan secara tepat sasaran dan sesuai peraturan. Proposal yang telah disetujui oleh pimpinan fakultas/unit akan mengalami proses pencairan dana sesuai dengan tahapan kegiatan yang telah ditentukan. Setelah kegiatan selesai, laporan kegiatan dan laporan pertanggungjawaban keuangan harus disampaikan dalam waktu 14 hari kerja. Hal ini bertujuan untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas penggunaan dana, serta untuk mencegah terjadinya penyimpangan dalam pengelolaan keuangan. Selain itu, tata kelola dan pengawasan internal juga akan dilakukan oleh auditor internal dan bagian keuangan guna memastikan bahwa seluruh dana digunakan secara efisien dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Komitmen Bersama Civitas Akademika
Rektor mengajak seluruh civitas akademika untuk berkomitmen menjaga integritas, kejujuran, dan tanggung jawab moral dalam mengelola keuangan lembaga. Setiap dana yang digunakan hendaknya memberikan manfaat nyata bagi kemajuan IAINU Bangil dan masyarakat luas. Pentingnya transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan juga ditekankan, sehingga semua pihak dapat melihat dengan jelas bagaimana dana tersebut digunakan. Rektor juga menekankan pentingnya kerjasama dan kebersamaan dalam mencapai tujuan bersama, yaitu meningkatkan kualitas pendidikan dan pelayanan kepada masyarakat. Dengan komitmen bersama, diharapkan IAINU Bangil dapat terus berkembang dan memberikan kontribusi positif bagi kemajuan bangsa.

3. Hasil dan Kesimpulan

Dari kegiatan sosialisasi ini diperoleh hasil dan kesimpulan sebagai berikut:

Seluruh peserta memahami dan menyetujui mekanisme operasional keuangan yang telah disampaikan. Mereka juga sepakat untuk bekerja sama dalam menjalankan program-program yang telah direncanakan untuk meningkatkan kualitas pendidikan di IAINU Bangil. Dengan demikian, diharapkan kerjasama dan kebersamaan yang terjalin akan memperkuat pondasi institusi dan membawa manfaat yang besar bagi pengembangan pendidikan dan pelayanan kepada masyarakat. Selain itu, diharapkan transparansi dalam pengelolaan dana juga akan menjadi contoh bagi institusi lain dalam upaya mencapai kemajuan yang berkelanjutan.
Setiap unit kerja diharapkan segera menyesuaikan rencana kegiatan dengan pedoman dan alur keuangan yang baru. Hal ini dapat membantu memastikan bahwa penggunaan dana pendidikan di IAINU Bangil dapat lebih efisien dan efektif. Dengan adanya keterbukaan dalam pengelolaan dana, diharapkan juga dapat meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap institusi ini. Semua pihak diharapkan dapat bekerja sama dan berkomitmen untuk mencapai visi dan misi institusi demi terciptanya pendidikan yang berkualitas dan bermanfaat bagi semua pihak.
Bagian Keuangan bersama LPPM akan menyiapkan panduan tertulis serta jadwal pelaporan kegiatan tridharma. Dengan adanya panduan dan alur keuangan yang baru, diharapkan setiap kegiatan di IAINU Bangil dapat terencana dengan baik dan transparan. Hal ini tidak hanya akan meningkatkan efisiensi penggunaan dana, tetapi juga akan menghindari potensi penyalahgunaan dana pendidikan. Dengan adanya keterbukaan dalam pengelolaan dana, diharapkan masyarakat akan semakin percaya dan mendukung institusi ini dalam mencapai visi dan misi pendidikan yang berkualitas. Semua pihak diharapkan dapat saling berkolaborasi dan berkomitmen untuk menciptakan lingkungan pendidikan yang bermanfaat bagi semua pihak.
Rektor menegaskan bahwa pengelolaan dana tridharma harus selalu diaudit dan dievaluasi secara berkala untuk menjamin akuntabilitas lembaga. Dengan demikian, transparansi dalam pengelolaan dana tidak hanya akan memberikan manfaat langsung dalam hal efisiensi penggunaan dana, tetapi juga akan memberikan manfaat jangka panjang dalam membangun kepercayaan masyarakat terhadap lembaga pendidikan. Kolaborasi antara semua pihak, termasuk pihak internal dan eksternal, akan memperkuat integritas lembaga dan memastikan tujuan pendidikan dapat tercapai dengan baik. Oleh karena itu, audit dan evaluasi berkala terhadap pengelolaan dana tridharma merupakan langkah yang penting dalam menjaga akuntabilitas institusi pendidikan.

Kegiatan Sosialisasi Operasional Keuangan IAINU Bangil berjalan dengan lancar dan penuh antusiasme. Diharapkan melalui kegiatan ini, seluruh dosen dan tenaga kependidikan dapat memahami serta mengimplementasikan tata kelola keuangan yang baik sesuai prinsip transparansi, akuntabilitas, dan profesionalisme.